Executive Assistant (f/m/x)

arrow down
Karriere
>
Executive Assistant (f/m/x)

Executive Assistant (f/m/x)

Berlin
-
Full time

Als CarOnSale haben wir uns zu einem schnell wachsenden Automobil-Start-Up entwickelt. Wir machen unsere Kunden im B2B-Bereich bereit für die Digitalisierung und arbeiten mit unserem high-performing Team jeden Tag an innovativen Lösungen.

Deine Ideen, unsere gemeinsame Umsetzung.
Zusammen entwickeln wir eine Technologie, die den B2B Automobilhandel revolutioniert und die digitale Transformation antreibt. Bei uns sind Kreativität und Zukunftsdenken willkommen – wir glauben daran, dass Innovation durch Ambition, Engagement und Motivation ermöglicht wird.

Unsere Mitarbeiter sind unsere Inspiration.
Bei CarOnSale fördern wir Talent – egal in welchem Abschnitt deiner Karriereplanung du dich befindest. Wir helfen dir deine beruflichen Ziele zu erreichen, in einer Umgebung, die dir Raum zur Entfaltung bietet.

Hunger auf Erfolg?
Wir suchen nach ambitionierten Performern, die uns in unserem Rocketstart in der Automobilwelt unterstützen möchten – werde Teil des Teams und schreibe uns!


DEINE AUFGABEN

  • Betreuung von unseren vier Gründern
  • Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
  • Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
  • Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Start-Up
  • Flexibilität und Fähigkeit sich innerhalb kürzester Zeit auf neue Personen und Situationen einzustellen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Überzeugter Teamplayer
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office- und Google Workspace-Kenntnisse

WARUM WIR?

  • Das Wichtigste zuerst: Ab Tag 1 spielst Du bei uns eine tragende Rolle, denn gemeinsam mit Dir wollen wir den europäischen Automobilmarkt revolutionieren
  • Wachstum und Entwicklung: Deine Entwicklung steht im Fokus! Profitiere von einem attraktiven Provisionsmodell, umfangreichen Onboarding-Programm, regelmäßigen Feedback-Zyklen und individuellen Coachings
  • Werde ein echter COSie: Werde Teil unseres COS-Teams und genieße jede Menge Spaß, viele tolle Teamevents und unseren einzigartigen COS-Teamgeist
  • Dein Wohlfühl-Arbeitsplatz: Starte Deinen Bürotag mit einem frisch gebrühten Kaffee von unserem kostenlosen hauseigenen Barista und genieße dabei die Aussicht aus unserer 18. Etage im Herzen Berlins
  • Flexibles Arbeiten: Arbeite von unserem schönen WeWork-Space oder von zu Hause aus - Du entscheidest
  • Du entscheidest: Egal ob MacBook oder Windows-Laptop - Du erhältst von uns das Equipment, mit dem Du lieber arbeitest
  • Wir lieben bunt: Dir ist Vielfalt genauso wichtig wie uns? Sehr gut! Ein Arbeitsklima in dem sich jeder wohl- und angenommen fühlt so wie er ist, ist für uns absolut zentral